GIẢI PHÁP · KIỂM KÊ BARCODE

Kiểm kê 30 cửa hàng trong 30 phút, sai số 0.5% — không cần đóng cửa

Quét barcode qua PDA cuối ngày, cập nhật tồn kho realtime. Áp dụng cho chuỗi 20-50 cửa hàng.

Dùng thử Kiểm kê barcode miễn phí Xem demo 5 phút

Lumiere Fashion — 30+ cửa hàng thời trang nữ, Hà Nội + TP.HCM. 18 tháng trước, mỗi cuối tuần cửa hàng phải đóng cửa 8 tiếng để kiểm kê. Nhân viên mang theo bảng Excel, đếm tay từng SKU, ghi vào giấy rồi nhập lại vào Excel tối Chủ nhật.

Sai số trung bình 5% — tương đương mỗi cửa hàng thiếu 50-100 triệu tồn kho so với sổ sách. Đầu cửa hàng không biết tồn kho thực tế, cứ tưởng "có hàng" trong kho nhưng thực tế đã hết.

6 tháng sau khi chuyển sang quét barcode qua PDA: mỗi nhân viên cầm PDA quét từng mã vạch khi kiểm hàng, dữ liệu đẩy về server realtime. Kiểm kê 1 cửa hàng 2000 SKU chỉ mất 30 phút cuối ngày (không cần đóng cửa). Sai số giảm từ 5% xuống 0.5%. Đầu cửa hàng mở dashboard biết chính xác tồn kho thực tế mỗi sáng thứ 2, không còn "thiếu 100 triệu không biết ở đâu".

Workflow trước — sau

Cách làm cũ

12 giờ / cửa hàng, sai số 5%

1.Đóng cửa cửa hàng cuối tuần (8h)

2.Nhân viên đếm tay SKU, ghi giấy

3.Tối Chủ nhật nhập Excel từ giấy

4.Sai số 5%, mất 12 giờ / cửa hàng

Lead time: 12 giờ (đóng cửa)

→

Cách giải quyết

30 phút, sai số 0.5%

1.Mở PDA app + đi quét kệ hàng cuối ngày

2.PDA đọc barcode, đẩy dữ liệu realtime

3.Dashboard cập nhật từng SKU đã quét

4.Sai số 0.5%, mất 30 phút / cửa hàng

Lead time: 30 phút (mở cửa)

Quét PDA — đơn giản như đếm hàng

PDA cầm tay + app đơn giản, nhân viên không cần đào tạo IT.

QUY TRÌNH QUÉT PDA

📱

01 PDA cầm tay Thiết bị chuyên dụng, pin 12 giờ, chịu va đập

02 App đơn giản Nhân viên không cần đào tạo IT, dùng được ngay

03 Sync realtime Mỗi lần quét cập nhật server ngay, không chờ batch

04 Không đóng cửa Kiểm kê ngoài giờ hoặc cuối ngày, không mất doanh thu

Kiểm kê cuối ngày trong 30 phút

Quy trình 30 phút mỗi tối, không cần đóng cửa cả ngày.